Ziska 360: ศูนย์กลาง HR และการเข้าร่วมสำหรับพนักงาน
Ziska 360 จาก Signature Creation เป็นแอปมือถือ ERP และ HR สำหรับพนักงานของ Ziska Pharmaceuticals แอปนี้รวมการบริหารจัดการประจำวันโดยการอนุญาตให้เช็คอินการเข้าทำงานตามสถานที่ ขออนุญาตลาโดยมีสถานะแบบเรียลไทม์ และการดูและดาวน์โหลด payslips รายเดือนอย่างปลอดภัยในอุปกรณ์เดียว แอปยังมีรายชื่อพนักงาน การแจ้งเตือนประกาศของบริษัท และโปรไฟล์พนักงานที่แก้ไขได้ กลุ่มเป้าหมายคือพนักงานที่ทำงานอยู่และทีม HR ที่ต้องการเข้าถึงบันทึกการจ้างงานได้เร็วขึ้นและลดเอกสารในระหว่างวันทำงาน。
แอปพลิเคชันย้ายงาน HR รายวันไปยังโทรศัพท์ของพนักงาน
Ziska 360 มุ่งเน้นไปที่งานด้านการบริหารในแต่ละวัน เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานประจำได้โดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษ ในการใช้งานจริง พนักงานสามารถทำการเช็คอินและเช็คเอาท์ผ่านแอป ยื่นคำร้องขอลา และตรวจสอบประวัติเงินเดือนของตน สำหรับวันทำงานทั่วไป หมายความว่ามีการเดินทางไปที่ HR น้อยลง การอนุมัติการลาอย่างรวดเร็วผ่านการอัปเดตสถานะในแอป และสถานที่เดียวในการตรวจสอบบันทึกการจ้างงานในระหว่างการพักหรือระหว่างกะ
การตั้งค่าผูกกับการตรวจสอบสิทธิ์ของบริษัทและระบบองค์กรที่ปรับแต่ง
แอปต้องการข้อมูลประจำตัวของบริษัทอย่างเป็นทางการที่จัดเตรียมโดย HR หรือ IT ซึ่งจำกัดการเข้าถึงเฉพาะพนักงานที่ทำงานอยู่และเชื่อมโยงเครื่องมือนี้กับไดเรกทอรีของบริษัท เนื่องจากโซลูชันนี้ถูกสร้างขึ้นเฉพาะสำหรับองค์กร การเข้าร่วมจึงขึ้นอยู่กับการจัดเตรียมบัญชีภายในแทนที่จะเป็นการลงทะเบียนสาธารณะ แอปถูกแจกจ่ายสำหรับอุปกรณ์ Android และมีเวอร์ชัน Android ที่เข้ากันได้ในหน้าร้าน ดังนั้นความเข้ากันได้ของอุปกรณ์และการตั้งค่าบัญชีจึงเป็นขั้นตอนการรวมระบบหลักสำหรับผู้ใช้ใหม่
การเข้าร่วมตามสถานที่และการเข้าถึงเงินเดือนสร้างการแลกเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวที่ชัดเจน
การตรวจสอบการเข้าร่วมใช้ GPS หรือบริการตำแหน่งของอุปกรณ์เพื่อยืนยันการเช็คอินภายในโซนการทำงานที่ได้รับอนุญาต และข้อมูลเงินเดือนสามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลที่ปลอดภัย ข้อเท็จจริงเหล่านี้หมายความว่าแอปขออนุญาตตำแหน่งและต้องการการเข้าถึงที่ได้รับการตรวจสอบแล้วต่อบันทึกที่ละเอียดอ่อน พนักงานควรคาดหวังว่าข้อมูลตำแหน่งและการจ้างงานจะถูกจัดการภายในสภาพแวดล้อมของแอป; กระบวนการเข้าสู่ระบบเชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวที่ออกโดยบริษัทแทนที่จะเป็นการสร้างบัญชีส่วนบุคคล
ความสะดวกในการใช้งานสูงสำหรับผู้ใช้ภายใน ตามความคิดเห็นของพนักงาน
การตอบรับจากผู้ใช้ภายในองค์กรรายงานว่าแอปช่วยลดเอกสารที่ต้องทำด้วยมือและรวมการสื่อสารของ HR ทำให้การบริหารงานประจำมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ที่ได้รับบริการ ประกาศของบริษัทและไดเรกทอรีพนักงานที่สามารถค้นหาได้สนับสนุนการประสานงานภายในในระยะสั้น ค่าใช้จ่ายของแอปมีความแข็งแกร่งที่สุดสำหรับพนักงานที่ต้องการเห็นบันทึกบุคลากรของตนทันทีและสำหรับทีม HR ที่ประมวลผลการเข้าร่วมและคำร้องขอลาในแต่ละวัน
ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานภายในที่ต้องการเข้าถึง HR ผ่านมือถือ
Ziska 360 เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานของ Ziska Pharmaceuticals ที่ต้องการเข้าถึงบันทึกการจ้างงานและกระบวนการ HR ขณะเดินทาง การจำกัดให้เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตและการแจกจ่ายบน Android ทำให้มีประโยชน์น้อยลงนอกสภาพแวดล้อมของบริษัท สำหรับพนักงานที่พึ่งพาการติดต่อ HR ผ่านมือถือ แอปนี้เหมาะสำหรับความต้องการด้านการบริหารจัดการประจำวัน; เคล็ดลับที่มีประโยชน์คือการเตรียมข้อมูลประจำตัวที่ออกโดย HR ไว้ในระหว่างการอบรมเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการตั้งค่า.
ข้อดี
- การเข้าร่วมตามสถานที่ตรวจสอบการเช็คอินภายในเขตงานที่ได้รับอนุญาต
- การเข้าถึงภายในแอปเพื่อดาวน์โหลด payslips จะรักษาประวัติการจ่ายเงินเดือนบนอุปกรณ์
- ไดเรกทอรีพนักงานที่ค้นหาได้ช่วยให้การค้นหาติดต่อภายในง่ายขึ้น
- การประกาศของบริษัทจะส่งข้อมูลอัปเดตอย่างเป็นทางการไปยังพนักงานโดยตรง
ข้อเสีย
- จำกัดเฉพาะพนักงานที่ใช้งานอยู่ของ Ziska Pharmaceuticals ที่มีข้อมูลประจำตัวของบริษัท
- การเข้าถึงเฉพาะ Android จะทำให้พนักงานที่ใช้แพลตฟอร์มมือถืออื่นๆ ไม่สามารถเข้าถึงได้
- การพึ่งพาบริการตำแหน่งอาจก่อให้เกิดความกังวลด้านความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงานบางคน
